Στις  δύο (2) Υποδιευθύνσεις  της Διοικητικής  Υπηρεσίας / Διεύθυνσης προΐσταται υπάλληλος κατηγορίας   ΠΕ ή ΤΕ αντίστοιχου κλάδου και ειδικότητας  Διοίκησης Νοσοκομείου, με βαθμό Διευθυντή,  που έχει επιλεγεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα.

Σε κάθε  τμήμα  των  Υποδιευθύνσεων  της Διοικητικής Υπηρεσίας /Διεύθυνσης προΐστανται υπάλληλοι κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ αντιστοίχων κλάδων και ειδικοτήτων, με βαθμό Α΄ που έχουν επιλεγεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα.

Yποδιεύθυνση Διοικητικού

Τμήμα Διαχείρισης Ανθρ. Δυναμικού: Φροντίζει για κάθε θέμα που έχει σχέση με την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του Νοσοκομείου, καθώς και γα την εποπτεία και έλεγχο του προσωπικού όλων των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.

Τμήμα Γραμματείας: Φροντίζει για κάθε θέμα που έχει σχέση με την οργάνωση της γραμματειακής στήριξης σύμφωνα με τις αποφάσεις της Διοίκησης και των άλλων υπηρεσιών του Νοσοκομείου, την τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου, την διακίνηση της αλληλογραφίας και την αντιμετώπιση κάθε προβλήματος για την διεκπεραίωση του έργου του Νοσοκομείου.

Τμήμα Κίνησης Ασθενών: Φροντίδα για την έκδοση εισιτηρίων για την εισαγωγή των ασθενών και  την έκδοση των εξιτηρίων. Φροντίζει για την λογιστική παρακολούθηση της  μερίδας των νοσηλευμένων (γραφείο νοσηλειών), την χρέωση των δαπανών νοσηλείας και την έκδοση των αποδείξεων παροχής υπηρεσιών στα αντίστοιχα ασφαλιστικά ταμεία. Τηρεί αρχείο ασθενών (ιατρικούς φακέλους) και παρέχει κάθε πληροφορία γι’ αυτούς. Επίσης,  τηρεί λεπτομερή στατιστικά στοιχεία της νοσηλευτικής κίνησης. Χορηγεί πιστοποιητικά στους ασθενής όταν τα ζητούν, μετά από υποβολή σχετικής αίτησης καθώς και αντίγραφα ιατρικών φακέλων. Συντονίζει τις εξετάσεις που πραγματοποιούνται εκτός νοσοκομείου καθώς και τις διακομιδές των ασθενών με το ΕΚΑΒ. Απαντά σε αιτήματα της τροχαίας, αστυνομίας, πταισματοδικείου και εισαγγελικών παραγγελιών.

Τμήμα Γραμματείας Εξωτερικών Ιατρείων (ΤΕΙ) και Επειγόντων Περιστατικών (ΤΕΠ): Ευθύνη και φροντίδα για την γραμματειακή στήριξη των τακτικών εξωτερικών ιατρείων, την υποδοχή και εξυπηρέτηση των προσερχόμενων σ’ αυτά αρρώστων. Τηρεί τα αρχεία και τα βιβλία κίνησης των εξωτερικών ιατρείων. Ρυθμίζει την σειρά προσέλευσης των αρρώστων και προγραμματίζει την επανεξέτασή τους με προσυνεννόηση. Χορηγεί πιστοποιητικά στους αρρώστους όταν τα ζητούν, μετά από υποβολή σχετικής αίτησης. Ενημερώνει το κοινό για τις ώρες λειτουργίας των τακτικών εξωτερικών ιατρείων και για τον τρόπο λειτουργίας τους.

Υποδιεύθυνση Οικονομικού

Τμήμα Οικονομικού: Φροντίδα για την μελέτη των οικονομικών αναγκών του ιδρύματος και την εισήγηση για την έγκαιρη επεξεργασία των προτάσεων για την κατάρτιση του προϋπολογισμού του ιδρύματος, την πραγματοποίηση των δαπανών, την εκκαθάριση των αποδοχών προσωπικού και λοιπόν αποζημιώσεων, την κατάρτιση του ισολογισμού και απολογισμό, την τήρηση των λογιστικών βιβλίων καθώς και την είσπραξη των εσόδων του Νοσοκομείου, την ευθύνη για την διαφύλαξη της περιούσιας του ιδρύματος και την τήρηση των Οικονομικών στατιστικών στοιχείων.

Τμήμα Προμηθειών:  Έχει την ευθύνη α) της παρακολούθησης όλων των προμηθειών αναλώσιμου και μη υλικού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, της σύνταξης του ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών και της οργάνωσης και λειτουργίας των αποθηκών του νοσοκομείου, γενικού, υγειονομικού, τεχνικού και άλλου υλικού και β) της διεξαγωγής περιοδικών και ετήσιων απογραφών και παραλαβής και χρέωσης κάθε αναλώσιμου και μη υλικού..

Αυτοτελές Τμήμα Επιστασίας και Ιματισμού: Φύλαξη, η διανομή, η επιδιόρθωση, και η καθαριότητα του ιματισμού του προσωπικού του Νοσοκομείου καθώς και του ιματισμού για εξυπηρέτηση των νοσηλευμένων.
 

Υποδιεύθυνση Πληροφορικής

Η Υποδιεύθυνση Πληροφορικής είναι η υπηρεσία που διασφαλίζει την απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία των ψηφιακών υποδομών, εφαρμογών και την ασφάλεια των δεδομένων και την ηλεκτρονική εξυπηρέτηση των ασθενών και του προσωπικού του Νοσοκομείου

Βασικές Αρμοδιότητες

• Ηλεκτρονικά Συστήματα Υγείας: Διαχείριση των Ηλεκτρονικών Φακέλων Ασθενών, των ραντεβού και της συνταγογράφησης.
• Δικτυακές Υποδομές: Συντήρηση του τοπικού δικτύου του νοσοκομείου και της πρόσβασης στο διαδίκτυο.
• Υποστήριξη Χρηστών: Επίλυση τεχνικών προβλημάτων και εκπαίδευση του προσωπικού στις εφαρμογές λογισμικού και τον ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό.
• Κυβερνοασφάλεια: Προστασία των ευαίσθητων δεδομένων υγείας των ασθενών από εξωτερικές απειλές.

Αποτελείται από τα τμήματα:

1. Λειτουργίας και Διαχείρισης Λογισμικών Εφαρμογών (Software)

2.Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύων και Υπολογιστών (Hardware)

1. Τμήμα Λειτουργίας και Διαχείρισης Λογισμικών Εφαρμογών (Software)

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι:

1. Η εγκατάσταση κάθε νέας εφαρμογής πληροφορικής και η έναρξη λειτουργίας της.
2. Η διαχείριση της κάθε εφαρμογής από συστηματικής και λειτουργικής πλευράς.
3. Η εκπαίδευση του προσωπικού του νοσοκομείου σε θέματα συστημάτων πληροφορικής και η αποτελεσματική εκμετάλλευση των συστημάτων πληροφορικής.
4. Η συνεχής παρακολούθηση των νέων τεχνολογιών και η αξιολόγηση της δυνατότητας αξιοποίησής τους από το Νοσοκομείο.
5. Οι περιοδικές και ετήσιες εκθέσεις λειτουργίας. Υποβάλλει και δέχεται προτάσεις προς και από τα αρμόδια τμήματα για την εκπόνηση των μελετών και την παρακολούθηση των διαδικασιών που σχετίζονται με την εγκατάσταση των νέων συστημάτων πληροφορικής.
6. Η προσαρμογή ειδικών πακέτων λογισμικού, για περιορισμένης έκτασης εφαρμογές.
7. Είναι υπεύθυνο για τη λήψη και γενικά τη συλλογή πληροφοριών από τα διάφορα υποσυστήματα του νοσοκομείου για την διοίκηση και την ιατρική υπηρεσία και την παρακολούθηση των δεικτών ιατρο-νοσηλευτικής και διοικητικο-οικονομικής λειτουργίας του νοσοκομείου.
8. αταρτίζει το Στρατηγικό Πλαίσιο Πληροφορικής με βάση τους γενικότερους στρατηγικούς στόχους του Νοσοκομείου αλλά και τις ειδικότερες λειτουργικές ανάγκες του.
9. Παρακολουθεί την υλοποίηση του Στρατηγικού Πλαισίου και ενημερώνει για την πορεία του έργου της πληροφορικής των τυχόν προβλημάτων ή καθυστερήσεων καθώς και για τυχόν αποκλίσεις από τους αρχικούς όρους.

2. Τμήμα Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύων και Υπολογιστών (Hardware)

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι:

1. Η διαχείριση και λειτουργία του πληροφορικού εξοπλισμού, η βελτιστοποίηση της αξιοποίησης του εξοπλισμού σε συνάρτηση και με τις εφαρμογές που λειτουργούν σε κάθε τμήμα του εξοπλισμού.
2. Η εγκατάσταση και συντήρηση τοπικού ή ευρύτερου δικτύου υπολογιστών,
3. Η διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών στο δίκτυο.
4. Η διαχείριση της επικοινωνίας του εσωτερικού δικτύου με εξωτερικά δίκτυα.
5. Η προστασία του δικτύου και την αριστοποίηση των πόρων του δικτύου, (δίσκων, κλπ).
6. Η διαχείριση της απόδοσης του δικτύου και τη σχεδίαση της επέκτασης του δικτύου.
7. Η κατάρτιση μελετών και τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής (Η/Υ, S/W, SYSTEM S/W κ.λπ.).
8. Αναπτύσσει περιορισμένης έκτασης εφαρμογές για:
   • την επέκταση της λειτουργικότητας του δικτύου και των υποσυστημάτων της ιατρικής και διοικητικής υπηρεσίας,
   • την πρόσβαση στο διαδίκτυο.